chủ đầu tư tiến hành xác định nhu cầu và lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu thi công pccc. Ở bước này, chủ đầu tư xác định rõ phạm vi công việc PCCC cần thực hiện như: lắp đặt hệ thống báo cháy, hệ thống chữa cháy tự động, hệ thống cấp nước chữa cháy, bơm PCCC,… Đồng thời, chủ đầu tư lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu, trong đó nêu rõ hình thức lựa chọn (đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế hoặc chỉ định thầu), nguồn vốn và tiến độ thực hiện.

chuẩn bị hồ sơ mời thầu hoặc hồ sơ yêu cầu. Hồ sơ này đóng vai trò quan trọng trong việc sàng lọc và đánh giá năng lực của các nhà thầu thi công cơ điện. Nội dung hồ sơ thường bao gồm: yêu cầu kỹ thuật của hệ thống PCCC, tiêu chuẩn áp dụng, yêu cầu về năng lực pháp lý, kinh nghiệm thi công, nhân sự chủ chốt và các điều kiện hợp đồng. Việc xây dựng hồ sơ mời thầu cần rõ ràng, cụ thể để đảm bảo lựa chọn được nhà thầu phù hợp nhất.

chủ đầu tư tổ chức lựa chọn nhà thầu thi công mep. Đối với hình thức đấu thầu, hồ sơ mời thầu được phát hành công khai, các nhà thầu quan tâm sẽ nộp hồ sơ dự thầu theo thời gian quy định. Chủ đầu tư tiến hành mở thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu theo các tiêu chí đã đề ra, trong đó ưu tiên đánh giá năng lực kỹ thuật, kinh nghiệm thi công PCCC và phương án thực hiện trước khi xem xét yếu tố giá.